Overzicht dat klopt
Omzet, offertes, projecten en abonnementen uit dezelfde bron. Geen export nodig.
Werk-OS voor bureaus en kleine teams
Eén plek voor je klanten.Eén assistent voor het werk.
Klantaro leest je mail, WhatsApp, meetings en documenten, onthoudt per klant wat er speelt en zet het werk klaar. Jij keurt goed. Jij blijft aan het roer.
Geen creditcard nodig · Draait op je eigen Google Workspace · Data blijft in de EU
Eén plek in plaats van zeven tabbladen
Het product
Gebouwd om er elke dag in te werken
Eén pijplijn, één levenscyclus
Van suspect tot klant tot opgezegd. Klantaro merkt op wanneer iemand stilvalt.
Vandaag staat klaar
Wat er vandaag moet gebeuren, wie wacht op antwoord en wat Klantaro al heeft voorbereid.
Hoe het werkt
Koppel, lees mee, keur goed
Geen migratie, geen nieuwe werkwijze. Klantaro sluit aan op de tools die je al gebruikt en begint met luisteren.
- 01
Koppel je Workspace en kanalen
Gmail, Agenda, Drive, WhatsApp en je boekhouding. Eenmalig inloggen, daarna leest Klantaro mee. Geen dubbel invoeren.
- 02
Klantaro bouwt per klant een dossier op
Elke mail, elk gesprek en elk document wordt herkend, aan de juiste klant gehangen en samengevat. Feiten krijgen een bron en een houdbaarheidsdatum.
- 03
Jij keurt goed, Klantaro voert uit
Antwoorden, taken, offertes en opvolging staan klaar met één knop. Wat je vaak goedkeurt, mag na verloop van tijd zonder jou. Met undo-venster en volledig logboek.
Koppelingen
Alles wat je al gebruikt, leest Klantaro mee
Eén keer inloggen per koppeling. Daarna komt elk bericht, elke afspraak en elk document bij de juiste klant terecht.
Google Workspace
Gmail, Agenda, Drive en Meet. Elke mail, afspraak en elk document wordt aan de juiste klant gehangen. Antwoorden staan als concept in je eigen Gmail.
WhatsApp Business
Klantgesprekken komen in dezelfde inbox als je mail. Klantaro herkent het nummer, leest mee en zet een antwoord klaar. Jij verstuurt.
Instagram, Messenger, LinkedIn
DM's landen bij de klant, posts blijven apart. Zo mengt de inbox nooit een gesprek met een campagne.
Moneybird
Offertes, facturen en abonnementen per klant. Betaald, te laat of verlopen: Klantaro ziet het en stelt de volgende stap voor.
Meetings via Recall.ai
Een notulen-bot schuift aan bij Meet, Teams of Zoom. Alleen na toestemming van de klant. Afspraken en actiepunten staan na afloop klaar.
Search Console, GA4, Google Ads
Metingen per klantwebsite. Zakt het verkeer of loopt een campagne leeg, dan staat het signaal bij die klant, niet in een los dashboard.
Shopify
Voor klanten met een webshop: omzet, bestellingen en voorraadmeldingen naast hun mail en facturen. Eén beeld per klant.
ClickUp-import
Eenmalig je projecten, taken en klanten overzetten. Daarna is Klantaro de bron en hoef je niets meer dubbel bij te houden.
Cloudflare en GitHub
Voor bureaus die websites bouwen: deploys, storingen en SSL-verlengingen per klant. Een site die uitvalt, is een taak bij die klant.
Een assistent die een stap voor is
Het juiste antwoord, met de context erbij
Een klant mailt. Klantaro haalt erbij wat er eerder is afgesproken, wat er openstaat en wie beslist, en zet een antwoord klaar. Jij leest, past aan of keurt goed. Nooit meer terugzoeken in een thread van dertig mails.
Na de meeting staan de acties al klaar
Klantaro notuleert mee, hangt de afspraken aan de klant en maakt de taken aan in het project. Jij ziet één kaart met wat er is toegezegd en aan wie. Eén klik en het staat op het bord.
Klanten plannen zelf, jij weet waar het over gaat
Deel je boekingspagina en klanten kiezen een tijd waarop je echt kunt. Klantaro zet de afspraak in je agenda met een Meet-link, herkent wie er boekt en legt vooraf klaar wat er speelt. Iemand nieuw komt vanzelf in je pijplijn.
Bekijk Afspraken →Gmail+ Agenda · Koppeling
Je inbox, per klant op orde
Klantaro leest mee in Gmail en Google Agenda. Elke mail komt bij de juiste klant terecht, met een samenvatting en een antwoord dat als concept in je eigen Gmail klaarstaat.
- Nieuwe aanvraag? Er staat een lead in de pijplijn.
- Bijlagen komen in de klantmap in Drive.
- Afspraak in je agenda? Je krijgt vooraf een briefing.
WhatsAppKoppeling
Ook de appjes tellen mee
Klanten sturen net zo vaak een appje als een mail. Klantaro hangt elk WhatsApp-gesprek aan de juiste klant, haalt de vragen eruit en zet een antwoord klaar voordat het 24-uursvenster sluit.
- Verzoek in een appje? Er staat een taak op het bord.
- Antwoord klaar voordat het venster dichtgaat.
- Het hele gesprek staat in het klantdossier.
Koppelingen
Social media uit je eigen werk
Klantaro plant posts voor Instagram, Facebook en je LinkedIn-bedrijfspagina. Het idee komt uit wat er echt gebeurt: een opgeleverd project, een nieuwe dienst, een vacature. Jij keurt goed, Klantaro publiceert.
- Eén post, per kanaal op maat gemaakt.
- Niets gaat live zonder jouw akkoord.
- Weken vooruit inplannen, ook voor je klanten.
Koppeling
Je boekhouding praat mee
Klantaro leest offertes, facturen en abonnementen rechtstreeks uit Moneybird. Per klant zie je wat er openstaat, wat er is betaald en wat er verloopt, zonder tabblad te wisselen.
- Offerte geaccepteerd? Klantaro maakt het project aan.
- Factuur te laat? Herinnering staat klaar ter goedkeuring.
- Abonnement verloopt? Je hoort het dertig dagen vooraf.
Alles in één
Alles in één systeem. Maatwerk als het moet.
Je abonnement bevat de modules en koppelingen die een bureau dagelijks gebruikt. Werken jullie met iets eigens, dan bouwen we het erbij, alleen voor jouw werkruimte.
- 01Vertel wat je nodig hebtEen koppeling, rapport of vaste workflow.
- 02Vaste prijs voorafJe weet wat het kost, bovenop je abonnement.
- 03Wij bouwen het in je werkruimteAlleen voor jullie, naast alles wat er al is.
Jouw KlantaroINBEGREPEN
- Klantbrein
- Inbox
- Pijplijn
- Projecten
- Meetings
- Afspraken
- Social publiceren
- E-mailmarketing
- Abonnementen
- +710 koppelingen
- Jouw koppelingbijv. branchesoftware
- Jouw rapportin jullie opzet
- Jouw workflowvoor een vast proces
Prijzen
Per team, niet per stoel
Iedereen in je bureau mag erin. Je betaalt voor het aantal klanten dat Klantaro voor je bijhoudt.
Solo
Voor de freelancer met een vaste klantenkring.
€49per maand
Start gratis- Tot 25 klanten
- Gmail, Agenda, Drive
- Klantdossier en concept-antwoorden
- Chat met je eigen data
Team
Voor bureaus tot 15 mensen.
€149per maand
Plan een demo- Tot 150 klanten, onbeperkt teamleden
- Alles uit Solo, plus WhatsApp en boekhouding
- Meeting-notulen en actiepunten
- Pijplijn, projecten, offertes, abonnementen
- Autonomie per agent met goedkeuring
Bureau
Voor bureaus met meerdere teams of labels.
Op maat
Neem contact op- Onbeperkt klanten
- Meerdere werkruimtes, één login
- Eigen koppelingen en outreach
- Whitelabel: je eigen logo en kleuren
- Verwerkersovereenkomst en SLA
Stop met zoeken naar wat je al wist.
Koppel je Workspace en zie binnen een uur wat Klantaro al over je klanten weet. Opzeggen kan elke maand.