Klantaroonderdeel van

Meetings

Na elke meeting staan de afspraken al klaar

Klantaro doet met toestemming mee aan je gesprekken in Meet, Teams of Zoom. Na afloop heb je een samenvatting, de besluiten en actiepunten met eigenaar en datum, gekoppeld aan de klant.

Wat het doet

Een verslag dat je niet zelf schrijft

Klantaro luistert alleen mee als iedereen dat weet. Wat er is afgesproken, gaat naar het klantdossier en naar het bord van het project.

01

Meet, Teams en Zoom

Klantaro schuift aan via Recall.ai in de gesprekken die je al plant. Je klant hoeft niets te installeren.

02

Besluiten apart

Naast de samenvatting zet Klantaro de besluiten op een rij. Zo vind je later terug wat er is afgesproken en wanneer.

03

Actiepunten met eigenaar

Elk actiepunt krijgt een naam en een datum. Na jouw akkoord staat het als taak op het bord van het project.

Toestemming

Toestemming eerst

Klantaro luistert alleen mee met toestemming. Deelnemers weten vooraf dat er genotuleerd wordt. Zonder akkoord blijft Klantaro uit het gesprek.

  • Per meeting kies jij of Klantaro meedoet.
  • Deelnemers zien wie er notuleert.
  • Je gegevens blijven in de EU.
Na afloop

Na afloop staat alles klaar

Is het gesprek klaar, dan staan de actiepunten als voorstel voor het bord. Klantaro zet ook een follow-up mail voor de klant klaar, met de afspraken erin. Jij leest hem na en verstuurt.

  • Actiepunten landen in de juiste kolom.
  • Besluiten gaan naar het klantbrein.
  • Niets gaat de deur uit zonder jouw akkoord.

Meetings werkt met

Laat je volgende meeting notuleren.

Koppel je agenda en kies per gesprek of Klantaro mag meeluisteren. Opzeggen kan elke maand.