Alles op één lijst
Per abonnement zie je wat het kost per maand of jaar, wanneer het verlengt, wie de eigenaar is en hoe je betaalt.
Abonnementen
Weet wat je bureau elke maand aan software betaalt
Google Workspace, Adobe, Figma, hosting, domeinen: Klantaro zet al je abonnementen en licenties op één lijst. Je ziet wie wat heeft, en je hoort het voordat iets verlengt.
Wat het doet
Eén lijst in plaats van losse facturen
Abonnementen lopen via creditcards, incasso's en accounts van mensen die al weg zijn. Klantaro haalt ze bij elkaar en houdt de lijst bij.
Per teamlid
Welke accounts en licenties heeft iemand, en wat kost dat per persoon? Handig als er iemand begint of vertrekt.
Signalen op tijd
Een verlenging die eraan komt, een licentie die niemand gebruikt of een factuur die hoger is dan vorige maand. Je hoort het vooraf.
Doorbelasten aan klanten
Hosting of een licentie voor één klant? Koppel het abonnement aan die klant, dan staat het klaar voor de volgende factuur.
Per teamlid
Wie heeft wat, en wat kost dat?
Klantaro leest je Google Workspace-gebruikers in en koppelt licenties aan mensen. Per teamlid zie je welke accounts er open staan en wat dat per maand kost.
- Workspace-gebruikers komen er vanzelf in.
- Een Figma- of Adobe-licentie wijs je toe met één klik.
- Kosten per persoon, per maand.
Offboarding
Iemand vertrekt? Je weet wat er uit moet.
Zet een teamlid op uit dienst en Klantaro maakt de lijst: welke accounts, welke licenties en wat het scheelt. Jij vinkt af.
- Een checklist op basis van de accounts van die persoon.
- Blijft een account aan staan, dan krijg je een signaal.
- Vrijgekomen licenties zie je terug in je kosten.
Kosten
Zie waar het geld heen gaat
Totaal per maand, de trend van het afgelopen jaar en een verdeling per categorie. Jaarabonnementen rekent Klantaro om naar een maandbedrag, zodat je alles naast elkaar ziet.
- Trend over twaalf maanden.
- Per categorie: design, mail, projectbeheer, hosting.
- Doorbelaste kosten apart zichtbaar.
Koppelingen
De lijst vult zichzelf
Je hoeft geen spreadsheet bij te houden. Klantaro haalt gebruikers en facturen op uit de tools die je al hebt.
- Google WorkspaceGebruikers en licentiesKlantaro leest je Workspace-gebruikers in, met hun licentie en laatste login. Komt er iemand bij of gaat er iemand weg, dan zie je dat terug in de lijst.Over de koppeling →
- MoneybirdInkoopfacturenTerugkerende inkoopfacturen, zoals die van Adobe of je hoster, herkent Klantaro als abonnement. Bedrag en factuurdatum komen er vanzelf bij.Over de koppeling →
Veelgestelde vragen
Vragen over Abonnementen
Moet ik alles zelf invoeren?
Nee. Gebruikers uit Google Workspace en inkoopfacturen uit Moneybird komen er vanzelf in. Wat Klantaro niet kan vinden, zoals een abonnement dat alleen op een creditcard staat, voeg je met de hand toe.
Hoe weet Klantaro dat een licentie niet gebruikt wordt?
Bij Google Workspace kijkt Klantaro naar de laatste login. Bij andere tools kijkt hij of de persoon aan wie de licentie hangt nog in je team zit. Je krijgt een signaal, jij beslist wat ermee gebeurt.
Zegt Klantaro abonnementen voor me op?
Nee. Klantaro laat zien wat er loopt en wat er uit kan. Opzeggen doe je zelf bij de leverancier. Op de checklist vink je af wat geregeld is.
Kan ik kosten doorbelasten aan klanten?
Ja. Koppel een abonnement, zoals hosting, aan een of meer klanten. Het bedrag staat dan klaar voor de volgende factuur in Moneybird en gaat pas mee na jouw akkoord.
Wie in mijn team ziet de bedragen?
Standaard alleen eigenaren en beheerders. Teamleden zien welke accounts ze zelf hebben, zonder bedragen.
Weet wat je elke maand betaalt.
Koppel Google Workspace en Moneybird en zie je eerste lijst met abonnementen. Opzeggen kan elke maand.